【履歴機能】履歴の確認方法 - SmartHR ヘルプセンター

【履歴機能】履歴の確認方法

SmartHR の履歴管理機能では 「従業員情報」 へ登録されていた過去の従業員情報がご確認いただけます。
履歴機能リリース日(2019/1/14)以降に情報が更新された従業員項目は、更新前の情報が自動で残るようになります。
※2019/1/14のリリース時点では 「扶養家族」 「部署」 の履歴は対象外となります

従業員リストから確認する方法

  1. 従業員リスト から履歴の確認を行いたい従業員をクリックします。
    従業員リスト
  2. 従業員情報の詳細画面にて、各項目に [履歴一覧] リンクが表示されているため、確認したい項目の [履歴一覧] をクリックします。
    履歴一覧
  3. 該当項目の変更履歴一覧が表示されます。更に登録した日の従業員情報の詳細を確認したい場合は [詳細] ボタンをクリックします。
  4. 従業員情報の詳細を確認することができます。

日付を指定して履歴を確認する方法

  1. 従業員リスト から画面右にある [・・・] > [日付を指定する] ボタンをクリックします。
    日付を指定する
  2. モーダル画面が表示されるため、確認したい日付を指定し [この日付時点の情報を表示する] をボタンをクリックします。
    この日付時点での情報を表示
  3. 指定した日付時点での従業員リストが表示されるため、確認をしたい従業員をクリックします。
    日付指定リスト
  4. ②で指定した日付時点での従業員情報の詳細をご確認することができます。
    ※指定した日に複数回の従業員情報の変更があった場合、一番遅い時間に更新した情報 が表示されます。

TIPS

従業員リストから日付を指定した状態で [従業員情報のダウンロード] リンクをクリックすると指定した日付時点での従業員情報を CSV/Excel でダウンロードすることが可能です。
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