部署を登録する方法 - SmartHR ヘルプセンター

部署を登録する方法

「管理本部 の 人事部 の 採用チーム」 など、部署を階層化して登録し、従業員情報に紐付けることができます。

部署を SmartHR に登録する方法

  1. 画面右上のアカウント名 > [共通設定] > [部署] をクリックします。
  2. 企業名 右端にある [+] アイコンをクリックします。
    部署の追加
  3. 任意の部署名を入力し、[登録する] をクリックします。
    ※[部署コード] の登録も可能ですが、コードを利用したインポート等にはまだ対応しておりません。 (2018年8月時点)
    部署名の登録画面
  4. 部署を追加する場合は、所属させたい部署の [+] アイコンをクリックし、 ③ を繰り返します。
    部署の追加

TIPS


部署は 10 階層まで登録が可能です。上限に達すると、 [+] アイコンが非表示になります。
部署登録の上限

従業員情報に紐付ける方法

  1. 従業員リストから、任意の従業員名をクリックし、編集ページを開きます。
  2. [業務] > [所属部署] > [+ 部署を追加する] をクリックします。
    従業員ページにて部署を追加する
  3. プルダウンリストより、任意の部署を選択し、[更新する] ボタンをクリックします。部署の選択
  4. 従業員情報ページに登録した部署が表示されます。
    従業員情報ページでの表示

    TIPS

    部署は 3 つまで登録することが可能です。部署は3つまで登録可能

従業員情報をダウンロード / 一括登録(インポート)する場合

部署登録された従業員リストをエクスポートすると、次のようにセルの中で /(半角スラッシュ)で区切られた状態となります。

階層部署を一括登録(インポート)する場合は、1つのセルの中で /(半角スラッシュ)で区切って入力してください。
部署を兼任している場合は、 [部署2 部署名][部署3 部署名] へ入力してください。

注意点

SmartHRに登録されていない部署を一括登録(インポート)することはできません。
先に部署の登録をお願いします。

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