従業員情報項目のカスタマイズ方法 - SmartHR ヘルプセンター

従業員情報項目のカスタマイズ方法

従業員情報ページの既存項目に加えて、自由に項目を追加し、管理する項目をカスタマイズして頂くことができます。

また、作成した項目に対して、ロールごとに、閲覧・更新の権限設定をすることが可能です。
(初期設定は、管理者のみが参照・変更することが可能な状態になります)

従業員に情報を入力してほしい項目などは、メンバーのロールに参照・更新可の権限を付与して下さい。
反対に、従業員には見せたくない項目などは、メンバーのロール権限が参照不可となっていることを確認して下さい。

設定方法は本ページの 権限の設定・確認 をご確認下さい。
利用例は こちら をご参考ください。

項目を作成する

  1. 画面右上のアカウント名 > 共通設定 > 従業員項目 > 項目を追加する をクリックしてください。
  2. 作成したいフィールドのグループ名を入力し、項目の種類をクリックしてください。
    従業員情報項目のカスタマイズ方法_02
    ①文字列(一行)
    ②数値
    ③ドロップダウンリスト
    ④ファイルのアップロード
    ⑤日付
    ⑥テキスト(複数行)
  3. 各項目のラベルに名称を入力します。
    数値では、ラベルの他に小数点以下の桁数を指定します。
    (例: 少数点以下の桁数:2 ⇒ 表示:123.45)
    従業員情報項目のカスタマイズ方法_03
    ドロップダウンリストでは、ラベルの他にリストに表示される選択肢を追加していきます。
    従業員情報項目のカスタマイズ方法_04
    項目の削除や順番の入れ替えなども可能です。
    項目の作成が終わったら、登録するボタンをクリックします。

    TIPS

    登録可能な文字数やファイル形式、容量については こちら をご参考ください。

登録済み項目の一覧に作成した項目が表示されます。

従業員情報項目のカスタマイズ方法_05
ラベル右端のアイコン(・・・)から、編集・削除・順序の入れ替えも可能です。
従業員情報項目のカスタマイズ方法_06

従業員情報ページでは、作成した項目は下図のように表示されます。

従業員情報ページ
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従業員情報編集ページ
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注意点

既存項目の中に含めたり、既存項目を削除することは出来ません。

権限の設定・確認

  1. 各項目の右端にある、鍵アイコンをクリックします。
    従業員情報項目のカスタマイズ方法_09
  2. モーダルが開き、現在設定されている権限が表示されます。
    下図の設定では管理者のみが作成した項目を参照・更新出来ることを表しています。
    権限設定を変更したい場合は、該当するロール名をクリックしてください。該当ロールの権限ページに切り替わります。
    従業員情報項目のカスタマイズ方法_10
  3. 権限ページにて権限を設定し、更新するボタンをクリックします。
    従業員情報項目のカスタマイズ方法_11

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