複数の従業員情報を一括で更新する - SmartHR ヘルプセンター

複数の従業員情報を一括で更新する

CSVファイルやExcelファイルを取り込むことで、複数の従業員情報を一括で更新できます。

手順

1. 更新に使う従業員情報ファイル(CSVまたはExcel形式)を用意

従業員情報ファイルの雛形は、従業員リスト画面からダウンロードできます。

更新が必要でない項目については、項目ごと削除をしてください。

社員番号更新したい情報のみのファイルで更新できます。

注意点


項目が存在していて、中身が空欄になっている場合、その項目は空欄として上書きされます。

例:「業務内容」という項目があるファイルを使って更新する際、「業務内容」が空欄になっていると、既存の情報が空欄で上書きされます。
一括更新の際の注意

2. ヘッダーメニューから [従業員管理] > [更新する(ファイル)] を選択

更新する(ファイル)

3. 1.で用意したファイルを選択し [一括更新] をクリック

ファイルを選択

4. 結果を確認する

一括更新の結果は、 [共通設定] > [バックグラウンド処理] から確認できます。

[状態] 欄が緑色の「完了」ステータスになっていれば、エラーなく一括更新が完了しています。

[状態] 欄がオレンジの「完了(エラーあり)」や、赤の「失敗」になっている場合は、何らかのエラーが発生しています。

エラーがある場合

処理名の欄をクリックすると、エラーの詳細が確認できますので、エラーの原因を解消してください。

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