従業員に合わせて招待時の入力フォームを選択したい - SmartHR ヘルプセンター

従業員に合わせて招待時の入力フォームを選択したい

従業員を SmartHR に招待する際に、従業員本人に情報を入力してもらうことが出来ます。
招待承認時に入力してもらう情報項目を従業員の雇用形態などに合わせて選択することが可能です。
フォームの作成方法は こちら をご参考下さい。

入社手続きの入力依頼をする場合

(1)フォームを都度選択する方法

[トップ画面] > [入社の手続き] > [本人に基本情報を入力してもらう] にて、SmartHR に招待する従業員にチェックを付け、 [従業員情報入力フォーム] から任意のフォームを選択し、 [依頼を作成する]ボタン をクリックして下さい。

従業員情報入力フォームのプルダウンから選択してください。
招待時入力フォームの選択(入社手続きの入力依頼をする場合)

 

(2)デフォルトフォームを選択する方法

入社手続きの入力依頼をする場合に限り、雇用形態と招待フォームを紐づけて、一覧に表示されるデフォルトフォームを自動表示することが可能です。入力手続き一覧に表示される従業員の雇用形態にあったフォームがデフォルトで表示されるようになります。

  1. 従業員ページの「雇用形態」を入力しておく。
  2. [トップページ] > [共通設定] > [雇用形態] から、デフォルトで選択したいフォームを選択しておく。

 

既存従業員をSmartHRに招待する場合(入社書類の作成不要)

[トップページ] > [従業員管理] > [SmartHR に招待] にて、SmartHR に招待する従業員にチェックを付け、[招待メールを送信]ボタン をクリックして下さい。
[従業員情報入力フォーム] を選択するモーダル画面が表示されるので、従業員招待フォームを選択し、[招待メールを一括送信する]ボタン をクリックして下さい。
招待時入力フォームの選択(入社手続きの入力依頼をしない場合)

[SmartHR に招待] による招待では、デフォルトフォームの選択はできません。

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