書類内容とデータ内容が違う(更新した情報を反映したい) - SmartHR ヘルプセンター

書類内容とデータ内容が違う(更新した情報を反映したい)

登録してあるデータと書類の内容が異なっていたり、修正した情報が反映されていない場合は、データの更新が行われていない可能性があります。

注意

[最新のデータに更新する]ボタン をクリックした時点で、該当手続きの内容が全て更新されますのでご注意下さい!

手順

  1. 管理者アカウントでログインする。
  2. 該当従業員の入社手続きページを開く。
  3. 左サイドメニューの [関連データ][データが更新されています](①) との表示があるかを確認する。
    書類内容とデータ内容が違う場合
  4. [データが更新されています](①) が表示されている場合は、 [最新のデータに更新する](②)ボタン をクリックする。
  5. 書類が任意の情報に書き換わったことを確認する。
    [最新のデータに更新する](②)ボタンをクリックした時点で、該当手続きすべてのデータが書き換わります。

TIPS

「従業員情報を変更したいが、過去の手続き内容は変更したくない」といった時の為に、この様な仕様になっています。
例: 入社後に氏名変更した場合など(資格取得届の内容は変更させたくない)

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