管理者が従業員の給与明細を印刷する - SmartHR ヘルプセンター

管理者が従業員の給与明細を印刷する

給与明細機能で給与明細を配布することで、従業員自身がSmartHRにログインし、明細を確認できます。

ただし、いわゆるガラケーなどの携帯電話端末をお使いの場合など、SmartHRを利用した明細の確認が難しいケースもございます。

その場合は、下記の手順で明細の印刷が可能です。

  1. 給与明細を1人分ずつ印刷する
  2. 給与明細を一括でダウンロードして印刷する

給与明細確定までの流れは、こちらのページをご覧ください。

給与明細を1人分ずつ印刷する

1. 給与明細の印刷をしたい従業員をクリック

給与明細を印刷したい従業員をクリック

確定済みの給与明細一覧画面で、給与明細の印刷をした従業員名をクリックすると明細画面に遷移します。

2. 明細画面右上の [PDFでダウンロード] をクリック

PDFでダウンロードをクリック

[PDFでダウンロード] をクリックすると 社員番号_姓_名_支給日.pdf というファイルがダウンロードされるので、印刷してご利用ください。

給与明細

給与明細を一括でダウンロードして印刷する

管理者権限のユーザーは、一括でのダウンロードもできます。

1. [給与明細PDFの一括ダウンロード予約] をクリック

給与明細PDFの一括ダウンロード予約

確定済みの給与明細一覧画面で、[給与明細PDFの一括ダウンロード予約] をクリックすると、バックグラウンド処理が開始されます。

バックグラウンド処理の結果は、画像で下線を引いている部分のリンクか、 [共通設定] > [バックグラウンド処理] から確認できます。

バックグラウンド処理

TIPS

給与明細PDFの一括ダウンロードは、確定した給与明細のみ可能です。

また、明細一覧の左端のチェックが入っているかどうかは、ダウンロードされるかどうかには関係ありません。
(チェック欄は、通知の対象にするか否かにのみ関係します)

2. Zipファイルをダウンロードする

バックグラウンド処理が終わると、給与明細PDFをまとめたZipファイルがダウンロードできるようになります。

バックグラウンド処理結果

バックグラウンド処理結果一覧画面から、 [給与明細PDFの一括ダウンロード] をクリックし、詳細画面の添付ファイル欄にあるZipファイルをダウンロードしてください。

添付ファイルのダウンロード

3. Zipファイルを展開し、給与明細PDFを印刷する

ダウンロードしたZipファイルを展開すると、一覧に含まれていたPDFを確認できます。

展開後のPDFファイル

各PDFのファイル名は 社員番号_姓_名_支給日.pdf となっています。

印刷が必要な給与明細を開き、印刷してください。
(※お使いのPDFビューアーにより、表示や操作方法は異なります)

PDFを印刷する

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