入社の手続き依頼と同時に雇用契約書を依頼する方法 - SmartHR ヘルプセンター

入社の手続き依頼と同時に雇用契約書を依頼する方法

入社の手続き依頼と同時に雇用契約書など従業員に合意していただきたい書類を送ることが出来ます。

注意点


従業員から入力してもらった情報を元に雇用契約書などの書類を作成する機能ではありません。
招待と同時に雇用契約書をお送りする際は、事前に管理者側で雇用契約書に反映する内容(名前、住所、給与情報など)の登録が必要です。

手順

  1. トップページ左メニューの [オプション機能] > [依頼グループ] > 任意の依頼グループ名 をクリックします。
  2. 依頼を送りたい従業員を選択し、[まとめて依頼する]をクリックします。
  3. 選択した従業員がまだ招待を送ったことのない従業員だった場合、[書類準備中]のステータス画面に遷移し、下図オレンジのメッセージが表示されます。
    入社の手続きと併せて招待を行う場合は、 [入社手続きと併せて招待する場合はこちら] クリックします。

    TIPS

    手続きを作成せず招待のみの場合は、[従業員として招待する場合はこちら]をクリックしてください
  4. 入社手続き依頼一覧画面に遷移します。依頼を送りたい従業員を選択し、[招待を作成します] をクリックします。
    入社の手続き依頼と一緒に、雇用契約書も送られ、一覧の従業員右横に依頼時に利用した「依頼グループ名」が表示されます。
  5. その後のステータスは、依頼グループの [発送済み] 一覧にてご確認いただけます。

従業員の対応手順

  1. 従業員側で招待メールの URL をクリック > パスワード設定を行うと[書類を確認する]の画面(下図)が表示されます。
    [書類を確認する]をクリックします。
  2. 依頼された書類が表示されますので、合意を完了させます。
    合意後、下図が表示されます。[登録手続きを進める] ボタンをクリックすると、従業員情報の登録画面へと遷移します。

    画面の指示に従って登録を進めてください。

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