従業員が受け取るメールの内容をカスタマイズしたい - SmartHR ヘルプセンター

従業員が受け取るメールの内容をカスタマイズしたい

現時点では、以下のケースに従業員へ届くメールの一部をカスタマイズすることが出来ます。

  • 招待時(入社の手続き依頼時、SmartHR へ招待時) ※
  • 給与明細の発行時
  • 源泉徴収票の発行時
  • アカウント登録完了時

TIPS


※ 招待時のメールは複数作成することができます。
また、招待フォームに紐付けて使い分けをすることが可能です。詳しくは こちら をご参考ください。

手順

以下は、複数のフォーマットを作成できる [招待メール] の作成手順となります。他のメールは1つのフォーマットのみの作成・登録となる為、手順は①と③のみとなります。

  1. ホーム画面右上のアカウント名 > [共通設定] > [メールフォーマット] > [招待メール] をクリックしてください。
    メールフォーマットのカスタマイズ
  2. [招待メールを追加する] をクリックします。
  3. メールフォーマットの [名前] と、[件名] 及び [本文] 内の自由フィールド(下図オレンジ枠)へ文章を入力し、[登録する] をクリックします。
    ※ 宛先とリンクは変更出来ません。
    メールフォーマットのカスタマイズが可能な箇所についての説明

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