公文書やコメント通知の内容を確認する - SmartHR ヘルプセンター

公文書やコメント通知の内容を確認する

審査が進むと、公文書やコメント通知(ZIP形式)が [電子申請一覧] に表示されます。
公文書やコメント通知をダウンロードし、内容の確認をしてください。

各ステータスの意味と、審査終了までの時間については下記のページをご覧ください。

手順

  1. [電子申請]メニュー をクリックし、一覧から対象の電子申請の [公文書・コメント] をクリックします。
    電子申請一覧
  2. ZIP形式でダウンロードされたファイルを展開します。
  3. 公文書やコメント通知( XML形式のファイル)を、ブラウザで開いてご確認ください。
    xmlファイルを開く

ファイルが正しく表示されない場合は?

ZIPファイルが正しく展開(解凍)されているかご確認ください

ご利用のOSや設定によってはZIPファイルをダブルクリックしただけでは「展開(解凍)」されておらず、中身を「プレビュー」している状態の場合がございます。
Windowsの場合は、該当のZIPファイルを右クリックして表示されるメニューから「すべて展開」を選択し、ZIPファイルを展開してださい。
Macの場合は、該当の該当のZIPファイルを右クリックして表示されるメニューから「開く」を選択し、ZIPファイルを展開してださい。

ブラウザをご確認ください

e-Govの仕様上、 Windows の場合はInternet Explorerだとキレイに表示がされるようです。

TIPS

該当のファイルを、ブラウザにドラッグ&ドロップしていただくと、簡単に開くことができます。

公文書やコメント(お知らせ)が届く申請

  • 健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得届
  • 雇用保険被保険者資格取得届
  • 健康保険・厚生年金保険 被保険者資格喪失届
  • 雇用保険被保険者資格喪失届
  • 労働保険年度更新申告書
  • 健康保険・厚生年金保険 被保険者報酬月額算定基礎届

TIPS


基本的に各種公文書は電子版のみで、紙で送られてくることはありません。SmartHRよりご確認いただき、必要であればダウンロードしてご利用ください。

※ 公文書内に環境依存文字(﨑や髙など)が含まれている場合は、紙で届きます。紙で届く旨はコメント内にその旨が記載されています。

サンプル

健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得確認および報酬決定通知書

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雇用保険被保険者資格取得届の件

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TIPS


フォルダには、公文書やコメント通知を閲覧するための補助的なファイルも含まれます。
ファイルを移動する場合には、フォルダ内のファイルをすべて移動してください。

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