電子申請ご利用開始までの流れ - SmartHR ヘルプセンター

電子申請ご利用開始までの流れ

SmartHR で電子申請をご利用になるためにはあらかじめ準備が必要です。

1. ファイル形式の電子証明書を用意する

電子証明書には以下の2 種類がございます。

  • ファイル形式
  • IC カード形式

このうち ファイル形式の電子証明書 をご用意ください。
(SmartHR では現在、IC カード形式の電子証明書には対応しておりません)

TIPS

電子証明書の取得方法は こちら をご参考ください。

2. 申請者、連絡先に関する情報を登録する

SmartHR にて、申請者、連絡先に関する情報を登録します。
画面右上のアカウント名[共通設定][電子申請] より電子申請に必要な情報を登録します。

申請・届出者に関する情報

代表者の情報を入力してください。

連絡先に関する情報 > 申請者情報

申請・届出者の情報と連絡先の情報とが同一の場合、チェックボックスをクリックして、内容をコピーしてください。
社内のご担当者や社会保険労務士など、代表者に変わり申請届出事務を行う場合は、その方の連絡先を入力してください。
※ 電子申請の進捗連絡や、役所からの電話連絡などはこちらに届きます

連絡先に関する情報 > 提出代行に関する証明書

社労士が社労士の電子証明書を登録して電子申請を代行する場合には、「提出代行に関する証明書」を添付する必要があります。
本画面にて PDF あるいは JPEG ファイルとして提出代行に関する証明書を登録しておくと、申請の度にファイルを添付する手間を省くことができます。
※ 社労士を介さずに自社の担当者が電子申請を行う場合は空欄のままで問題ございません。

3. 電子証明書を登録する

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電子証明書の [登録する] ボタンより、証明書をご登録ください。

4. 管轄を登録する

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管轄の [登録する] ボタンより、管轄をご登録ください。
管轄を登録しておくことで、電子申請の度に管轄(送付先)を指定する手間を省くことができます。

5. 電子申請を実施する

電子申請の実施は 電子申請手順 をご参照ください。

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