【KING OF TIME】従業員情報を取り込む - SmartHR ヘルプセンター

【KING OF TIME】従業員情報を取り込む

勤怠管理システム KING OF TIME(キングオブタイム) と連携し、従業員情報の新規登録や更新を行うことができます。
連携対象となる従業員情報は こちら のページをご参照ください。
ご利用にあたっては、連携設定 を行っていただく必要がございます。

注意点


・KING OF TIME のメンテナンス時間帯は、連携機能をご利用いただくことができません。
・従業員情報の更新は、社員番号をキーにして連携されます。

KING OF TIME ⇒ SmartHR に取り込む

  1. SmartHR に管理者権限でログインします。
  2. トップページの左メニューから KING OF TIME との連携ページ を開きます。
    KING OF TIME 連携ページを開く
  3. [KING OF TIME から SmartHR に取り込む] ボタンをクリックします。
    KOTからSmartHRに従業員情報を取り込む
  4. 取り込みたい従業員にチェックを付け、[取り込む] ボタンをクリックします。
    従業員情報の取り込み
    SmartHR 側に複数の事業所が設定されている場合、かつ、新規で登録する従業員の場合は [所属事業所] を選択する必要があります。
    [所属事業所] を指定し、[取り込みを実行する] ボタンをクリックします。
    所属事業所の設定
    ※ 選択した従業員全員に対して1つの事業所設定となります。所属事業所が異なる場合は、事業所ごとに従業員を選択するか、取り込み後、SmartHR 側で事業所の設定変更を行ってください。
  5. 取り込みが終わると左下に [取り込みが完了しました] とメッセージが表示されます。
    取り込みが完了しました
  6. SmartHR の [従業員リスト] を開き、任意の従業員情報が取り込まれていることをご確認ください。

SmartHR ⇒ KING OF TIME に取り込む

  1. SmartHR に管理者権限でログインします。
  2. トップページの左メニューから KING OF TIME との連携ページ を開きます。
    KING OF TIME 連携ページを開く
  3. [SmartHR から KING OF TIME に送る] ボタンをクリックします。
    SmartHR から KOT に送る
  4. KING OF TIME に取り込みたい従業員にチェックを付け、[取り込む] ボタンをクリックします。
    送信する従業員の選択
    新規で登録する従業員の場合は [所属] と [雇用区分] を選択する必要があります。
    それぞれ指定し、[取り込みを実行する] ボタンをクリックします。
    所属と雇用区分の指定
    ※ 選択した従業員全員に対して1つの所属、1つの雇用区分となります。異なる場合は、所属/雇用区分ごとに従業員を選択するか、取り込み後、KING OF TIME 側で設定変更を行ってください。
  5. 取り込みが終わると左下に [取り込みが完了しました] とメッセージが表示されます。
    取り込みが完了しました
  6. KING OF TIME の [従業員検索] を開き、任意の従業員情報が取り込まれていることをご確認ください。

従業員情報のステータスについて

従業員の登録状況によって、下図3つのステータスに分かれます。

  • 差分なし
    • KING OF TIME ⇔ SmartHR 間で、連携対象となる従業員情報に差分がない状態です。
    • 取り込む対象として選択することはできません。
  • 更新
    • 赤字 + 取り消し線 がついたものが古い情報、緑の文字で書かれたものが新しい情報になります。
    • 緑の文字の情報が連携先のシステムにも取り込まれ、上書きされます。
  • 新規登録
    • 連携先のシステムにまだ従業員情報が登録されていない従業員情報です。
    • 一覧に書かれた情報がすべて連携先システムに取り込まれます。

KING OF TIME 従業員情報のステータス

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