【ジョブカン】従業員情報を取り込む - SmartHR ヘルプセンター

【ジョブカン】従業員情報を取り込む

勤怠管理システム ジョブカン と連携し、従業員情報の新規登録や更新を行うことができます。

連携対象となる従業員情報は こちら のページをご参照ください。

ご利用にあたっては、連携設定(初回のみ) を行っていただく必要がございます。

注意点


・従業員情報の更新は、社員番号をキーにして更新されます。
・ご利用にあたっては、SmartHRの管理者権限が必要です。

ジョブカン ⇒ SmartHR に取り込む

  1. SmartHR に管理者権限でログインします。
  2. トップページ左の [機能一覧] または こちら をクリックして、ジョブカンとの連携ページを開きます。
  3. [ジョブカンからSmartHRに取り込む] ボタンをクリックします。
  4. 取り込みたい従業員にチェックを付け、[選択した従業員情報を取り込む] ボタンをクリックします。
  5. 取り込みが終わると、管理者宛に通知が届き、連携履歴にも結果が表示されます。
    ※ 失敗した取り込みがある場合は、通知メールより該当の社員番号とエラー内容を確認・対応の上、再度取り込みをお試しください。
  6. SmartHR の [従業員リスト] を開き、任意の従業員情報が取り込まれていることをご確認ください。

SmartHR ⇒ ジョブカンに取り込む

  1. SmartHR に管理者権限でログインします。
  2. トップページ左の [機能一覧] または こちら をクリックして、ジョブカンとの連携ページを開きます。
  3. [SmartHRからジョブカンに取り込む] ボタンをクリックします。
  4. 取り込みたい従業員にチェックを付け、[選択した従業員情報を取り込む] ボタンをクリックします。
  5. 取り込みが終わると、管理者宛に通知が届き、連携履歴にも結果が表示されます。
    ※ 失敗した取り込みがある場合は、通知メールより該当の社員番号とエラー内容を確認・対応の上、再度取り込みをお試しください。
  6. ジョブカン側に任意の従業員情報が取り込まれていることをご確認ください。

変更差分のステータスについて

従業員の登録状況によって、下図3つのステータスに分かれます。

  • 新規登録
    • ジョブカンにまだ従業員情報が登録されていない従業員情報です。
    • 一覧に書かれた情報がすべて連携先システムに取り込まれます。
  • 差分あり
    • 赤字 + 取り消し線 がついたものが古い情報、緑の文字で書かれたものが新しい情報になります。
    • 緑の文字の情報がジョブカン取り込まれ、上書き更新されます。
  • 差分なし
    • ジョブカン ⇔ SmartHR 間で、連携対象となる従業員情報に差分がない状態です。

変更差分ステータス

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