SmartHRで 業務は どう変わる？

提出依頼がカンタン！

入社される方のメールアドレスなど、最低限の情報を入力して依頼メールを送信！雇用形態などに合わせた複数フォーマットや権限を用意することができ、属人化の防止に！もちろん進捗状況のチェックも可能です。

従業員が自分で入力！
手書き作業にサヨナラ！

内定の決まった従業員本人に、必要な情報を入力していただくので、紙での情報収集は不要です！難しい文言も説明が表示されるボタンが付いているのでマニュアルいらず。書き漏れなどで生じる無駄なやりとりもなくなります。

手続き書類もラクラク作成！

登録した情報をもとに、手続き書類を自動で作成！書類が完成したら、そのまま電子申請して、入社手続きが完了です！大変なデータ入力や転記・押印の作業時間が大幅に削減します。

契約期限”切れ・漏れ”を防止！

期限が近づいた書類は自動でリストアップ！契約期限”切れ・漏れ”を防止します！更新対象の契約内容を見直し、新しい契約書を一気に作成！あとは、依頼を送るだけです。

雇用契約機能について詳しく

契約更新の依頼を送信

準備が完了したら、契約依頼を送信。もちろん複数名・複数書類の一括送信も可能です。

合意が必要なすべての文書を
オンラインで完結可能に！

合意が必要な文書は、従業員がPCやスマホで確認して合意！「労働条件通知書」にももちろん対応しています。紙の管理や郵送、押印は必要なくオンラインですベて管理でき作業時間を大幅に削減します。

給与情報を数クリックで
SmartHRにカンタン取り込み

Excelや給与ソフトから出力した結果をCSVやAPI連携でわずか数クリックで取り込みが可能です。取り込みの煩わしさはありません。

通知メールで一斉配布！
オンラインで完結します。

担当者が内容を確認し問題がなければ公開予約するだけです。予約時間になると自動で各従業員のマイページに表示されるようになります。もちろんメールでの通知も同時に行われます。公開・通知それぞれ個別で予約できるので、自社のルールに合わせた利用が可能です。

従業員への依頼もラクラク

対象者となる従業員を選択して、アンケートへの回答依頼を送信！部署や雇用形態によって担当者が異なる場合も、それらのグループごとに従業員を振り分けておくことも可能です。

年末調整機能について詳しく

スマホ・PCでアンケート回答

従業員はスマホ・PCからアンケートの質問に「はい・いいえ」などで回答するだけ！これまでの複雑な用語の説明や計算、従業員への記入用紙は不要です。

※ 一部原本の提出が必要な場合もあります。

リアルタイムだから回収が
ラクラク

従業員の回答が終わると、即時に内容の確認ができます。また提出状況もリアルタイムに一覧で確認できます。また、未回答の従業員には自動で催促メールが送信されるので、手間もありません。

確認・修正業務がサクサクすすむ

回答されたアンケートをもとに、書類が自動作成されます。保険料の控除証明書などの書類は従業員がアンケート回答時にスマホで画像アップロードしているので、原本書類の提出前から確認作業が進められます。担当者が2人以上いる場合、書類をダブルチェックしないと完了できない運用も可能です。

集まった情報は簡単出力・
簡単連携

集まった情報はCSVで一括出力！担当者はお使いの給与計算ソフトなどに取り込むだけです。